איך להעריך זמנים ולתמחר טוב יותר

אנו אנשי העיצוב בעלי ראש פתוח וחשיבה מופשטת ולפעמים דבר זה מקשה עלנו להעריך את משך זמן העבודה על עיצובים מסוימים שנתבקשנו לתמחר,
עוד יותר מסובך עבורנו לתזמן עיצוב מסוג שעוד לא התנסינו בו, או פרויקט גדול ומורכב.
לכן אני החלטתי לנסות  ולהסביר כיצד ניתן למקסם את זמן העבודה ולהעריך זמנים  ולתמחר טוב יותר את זמן העבודת העיצובית שלנו

אני עובדת לפי שיטת הפירוק ובכך מצליחה להוציא הצעות מחיר מדויקות יותר בעלות רווח.

 
1. הצעת מחיר בכתב לאחר הבנת הפרוייקט

כשלקוח מבקש ממני ההצעת מחיר דבר ראשון למדתי על בשרי אם זה לא דברים קבועים שאני כבר מכירה בעל"פ את צורת העבודה ומשך זמן העבודה כמו למשל לוגו עם שלוש סקיצות או פלייר דו/חד צדדי, אני מסרבת לשלוף מחיר בשיחה ומבקשת לחזור עם הצעת מחיר מדוייקת לאחר חישוב כל הפרמטרים והבנת הפרוייקט המבוקש  צריך לנסות להבין מה הלקוח בדיוק צריך. האם זה בניית אתר/ אפליקציה? האם רק עיצוב? או גם תכנות? האם הוא גם צריך תדמית ויזואלית (לוגו, כרטיסי ביקור, ניירת וכו')? לאחר

2. פרוק העבודה לחלים מאוד מוגדרים וברורים
הכוונה היא לחשב את כל מה ששידוע לנו על התהליך עם טיפונת אקסטרה לשינויים.
לדוגמא כשהלקוח המבקש עיצוב אתר נחשב גם את הפרטים הקטנים השייכים לבניית אתר כמו  פגישת אפיון, המחקר, העיצובים השונים החל מוויירפריימס, דף הבית, סליידים ועד לדפים פנימיים, בנוסף ננסה לתזמן  זמן שיחות ומיילים עם הלקוח ואת זמן התכנות (גם לחלק הזה ניתן להתייחס לפי חלקים), וכו'.
נרשום את כל הפרמטרים בטבלה ( אקסל)

3. ערכת זמן עבודה

ליד כל משימה שרשמנו בטבלה ננסה לתדזמן את השעות שייקח לבצע אותה, לאחר מכן נחשב את סה"כ השעות כפול התשלום עבור שעת עבודה  מכאן נוכל לחשב את הצעת המחיר הראויה המכסה את כל הוצאות העיצוב