גם המצגת הראשונה שלי היתה פח !!

אתם זוכרים את הפרצופים שעשינו למורה למתמטיקה כשהחומר לא היה ברור?
את ההבעה הריקה, את העיניים המתעגלות?
.
עכשיו קחו את אותם פרצופים של אנשים שנמצאים בישיבה, מול מצגת, גרף מושקע ואקסל עמוס...
.
החיבה היתרה של אנשים, במיוחד אלו שמתעסקים בגרפים ביומיום שלהם, זה להפציץ גרפים במצגות.
מה זה אומר? העתק-הדבק מאקסל, טבלה גרף ואם זה לא מספיק, הוא נוסיף גם פיסקת הסבר למטה (בפונט פיצי), אהה עכשיו בדוק כולםםםםםם מבינים, נכון?
חברים זה לא עובד !!!!
מי שמעמיס ככה, מפספס הכול.
.
כמה עקרונות פשוטים שעושים הבדל אמיתי:
• לא להעתיק טבלאות מאקסל לשקף. לבחור נתון אחד חשוב ולתת לו במה.
• להפסיק עם צבעי ברירת המחדל. גרף צריך לדבר את השפה של המצגת, לא של אקסל.
• פחות עומס, פחות צבעים, פחות פרטים מיותרים.
• גרף עוגה עם יותר מדי פלחים? תאחדו. בלאגן לא משכנע אף אחד.
• בגרף עמודות ציר Y מתחיל מ- 0. תמיד.
• להימנע מגרפים עם שני צירים. זה מבלבל גם אנשים חכמים.
.
כשגרף ברור, קורה משהו מעניין: הדיון עובר מהסברים מייגעים ל־ מה עושים עכשיו. כלומר פחות שאלות הבהרה, יותר החלטות.
גרף טוב לא אמור להרשים בעומס נתונים, הוא אמור לעבוד בשבילכם.
קרה לכם שגרף לא עשה בשבילכם את העבודה?
או כזה שכן?
מוזמנים לשתף בתגובות.

נעים מאד, קוראים לי גלית מילוא ואני יכולה לעזור לכם לבנות ולעצב את המצגת העסקית הבאה שלכם, זאת שלא תפסיקו לקבל עליה מחמאות. עם ניסיון של מעל עשרים שנה בניהול פרויקטים ועבודה עם חברות וארגונים גדולים,
