מספרים לבד הם כלום… בלי הקשר, הם פשוט לא עובדים
- האם גם בכם עברה אי פעם המחשבה שאם תציגו הרבה נתונים, אז יחשבו עליכם שאתם חכמים יותר?אם מאחוריכם יעלה שקף עם המון מידע, אז יחשבו עליכם יותר וואו?לא ?כן?האם אי פעם עצרתם לשניה את המירוץ המטורף שאתם נמצאים בו וחשבתם אם המספרים שלכם **באמת** עובדים קשה בשבילכם? או סתם מעייפים ומשעממים?רוב האנשים שמים בשקף טונות של נתונים מתוך מחשבה שזה משדר מקצועיות. או שאין להם מספיק זמן לטייב, לדייק ולקצר את ערימות המידע האלה ולחוס על המשתתפים...אחלה, אבל מה הבעיה עם זה?המוח שלנו נכנס מיד למצב של עומס קוגניטיבי.תכלס, אם המשתתפים צריכים "לנחש" את המסר, או להשקיע בפיצוח שלו יותר מכמה שניות- הפסדנו אותם. אמיתי!!אבל זה לא רק העומס של הנתונים, זה גם המספרים "הערומים".מספרים לבד הם שום וכלום, תנו לי את זה בתובנות, בשורה תחתונה !!!קבלו 3 שינויים קריטיים שאתם חייבים לעשות **כאן ועכשיו** במצגת שלכם:1. כותרת השקף = התובנה!אל תכתבו: "נתוני מכירות רבעון 3".במקום זה: "השקת המוצר החדש הכפילה את הצמיחה שלנו ועכשיו הזמן להכפיל את תקציב השיווק".>> הכותרת צריכה לספר את הסיפור.2. תרגמו כל נתון ל"מה המשמעות העסקית?"הקהל לא באמת מתעניין ב- 5% ירידה ברווחיות.הוא מתעניין בהשלכות שלה: "הירידה ברווחיות דורשת תוכנית התייעלות שתחסוך $2 מיליון בשנה.">> זה המסר שמוביל לפעולה.3. פחות זה (תמיד) יותרהסירו את "הזבל הגרפי": גרפים תלת-ממדיים, קווי רשת מיותרים ונתונים מיותרים.תתמקדו במספרים הקריטיים והדגישו אותם בצבע.>> ויזואליזציה נקייה = מסר חד (וגם נראה הרבה יותר אלגנטי).טיפ הטיפים:בזמן שאתם מכינים את המצגת הבאה שלכם, תשאלו:האם השקף הזה מוביל את המשתתפים לתובנה ולפעולה, או רק מבלבל אותו?
גלית מילוא - סטוריטלינג עסקי ומצגות
נעים מאד, קוראים לי גלית מילוא ואני יכולה לעזור לכם לבנות ולעצב את המצגת העסקית הבאה שלכם, זאת שלא תפסיקו לקבל עליה מחמאות. עם ניסיון של מעל עשרים שנה בניהול פרויקטים ועבודה עם חברות וארגונים גדולים,